it-swarm.xyz

Google Apps достаточно хорошо для бизнеса?

Мы планируем использовать Google Apps для бизнеса для наших электронных писем и общих функций Outlook. Есть ли какие-либо подводные камни, на которые стоит обратить внимание, или что-то великое, что могло быть упущено из виду?

В общем, вопрос скорее в том, готовы ли Службы Google использоваться средним бизнесом?

9
Kyle Rozendo

Я управляю примерно 60 Google Apps доменами (более 4000 почтовых ящиков), и это очень хорошо работает с административной точки зрения. Большинство пользователей адаптировались к нему, хотя есть несколько серьезных проблем:

  • Перемещение существующей почты в Google Apps - очень медленный процесс. Импортированная почта также имела тенденцию вводить пользователей в заблуждение. Большинство наших пользователей получили чистый почтовый ящик, и мы настроили Outlook с PST.
  • Многих пользователей смущают многопоточные разговоры, и часто они случайно пересылают информацию, которую они не хотят отправлять.
  • Outlook можно использовать с доменами Google Apps, но это не рекомендуется. Не используйте его, если это не важно для пользователя.
  • Автономная почта работает хорошо, но вызывает много времени, требующего поддержки. Не используйте его, если это не важно для пользователя.
  • Документы Google не заменят настольное приложение.
  • Если у вас есть несколько отдельных доменов Служб Google, между доменами нет глобального списка адресов. Вам нужно будет использовать сторонний инструмент или работать с API Служб Google.
  • Ограниченное централизованное и многоуровневое администрирование. Вы являетесь администратором или пользователем. Вставьте сторонний инструмент, если необходимо. Список ограничений .

Я бы порекомендовал, если у вас есть руководители, которые живут и умирают с Outlook, вы должны рассмотреть вопрос о сохранении некоторых пользователей на Exchange.

9
citadelgrad

Мы используем Google Apps в Storm, и он работает очень хорошо для нас. Он делает все, что мы хотим, и даже больше. Это быстрая, надежная, хорошая фильтрация спама, отличный пользовательский интерфейс, хорошая интеграция с календарем и документами, и, самое главное, он постоянно развивается и совершенствуется. Мне нравится недавнее добавление возможности перетаскивать вложения в сообщения, и они все время добавляют подобные вещи.

Я знаю, что отсутствует одна особенность, к которой привыкли многие компании, работающие на бирже, - публичные папки Я не верю, что они пока работают вокруг этого - не то, чтобы я слишком много изучал.

8
Adam Pope

Существует множество примеров использования Служб Google для бизнеса/образования на Google Enterprise Blog ... конечно, это немного односторонне!

2
x3ja

Я лично работал в трех компаниях, которые полагались на Google Apps для бизнеса для их электронной почты и календарной инфраструктуры. Хотя было несколько отключений, худшее из которых продолжалось около 36 часов, я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую Google Apps, если ваша организация соответствует следующему профилю:

  • Небольшая компания (> 50 сотрудников).
  • У вас еще нет инфраструктуры Exchange.
  • Большинство сотрудников знакомы с интерфейсом GMail (потоковые сообщения, метки).
  • Не хочу тратить деньги или время на настройку и поддержку почтового решения Exchange.
2
Jake McGraw

Учитывая, что Google Apps используются крупными предприятиями, такими как General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, а также бесчисленным количеством стартапов, я бы сказал, что Google Apps готов для компаний среднего размера.

По сравнению с Outlook/Exchange, единственный риск заключается в том, что люди, которые обновляют настольные компьютеры с помощью последних обновлений и исправлений для MS-Office, а также те, кто администрирует MS-Exchange и вычислительную инфраструктуру, на которой он находится, работают. (Конечно, это освобождает их для более полезной ИТ-работы для компании).

Основным "рабочим элементом" для компаний является интеграция Служб Google с системой единого входа. Но есть много партнеров Google Apps, чтобы помочь с этим.

1
Jay Godse

В ответ на ваш общий вопрос здесь, в Великобритании, Virgin Media переместили все почтовые ящики своих служб интернет-провайдеров в Службы Google.

Это очень большой провайдер с миллионами пользователей.

0
Shevek